Brotherスキャナ設定完全ガイド｜サピックスプリントを効率的にデータ化する方法

この記事で分かること
・Brotherの公式アプリ「Brother iPrint&Scan」を使用したスキャン設定手順
・サピックスのプリントを効率的にデータ化するためのワークフロー設定方法

🙋‍♀️ママ
「まずは、プリンターをWi-Fiに接続するところからですね。これがうまくいかないと後の作業が進まないし、どうやって設定すればいいのか詳しく教えてください！」

🙋‍♂️おかともん
「わかりました！ここでは、私の所有しているBrotherのMFC-J6997CDWを使ってWi-Fi接続の手順を説明します。他のBrotherプリンターでも同様の手順で進められるので、ぜひ参考にしてください。」

🙋‍♂️おかともん
「まずは、プリンターの操作パネルを確認してください。タッチパネルに「工具のマーク」（設定アイコン）が表示されていますよね？ここから設定を始めましょう。」

🙋‍♀️ママ
「無事に接続できました！これでWi-Fiの設定は完了ですか？」

🙋‍♂️おかともん
「そうです！これでプリンターとWi-Fiの接続が完了しました。次に、スキャナソフトをインストールして、スキャンの準備を進めましょう！」

🙋‍♂️おかともん：
「もしWi-Fiの設定がうまくいかない場合は、Brotherの公式サポートページで詳しい解説やトラブルシューティングが確認できますよ。こちらのリンクからアクセスしてみてくださいね！」

🙋‍♀️ママ：
「次はスキャナソフトですね。どこでダウンロードできるんですか？」

🙋‍♂️おかともん：
「Brotherの公式サイトから無料でダウンロードできますよ！URLを共有しておきますね。」

🙋‍♀️ママ：
「ここまでは思ったよりスムーズに進められました！でも、スキャンの設定って難しそうですよね…。どんな設定をすればいいんでしょう？」

🙋‍♀️ママ：
「スキャンって、毎回同じ設定をするのが面倒そう…。もっと簡単にできないんですか？」

🙋‍♂️おかともん：
「その悩み、よくわかりますよ！Brother iPrint&Scanアプリではワークフローを設定すれば、一度だけ設定しておいて、あとはボタン一つでスキャンができるんです。これで毎回の手間が激減しますよ！」

🙋‍♀️ママ：
「それ、魔法みたいですね（笑）。具体的にどう設定すればいいんですか？」

🙋‍♂️おかともん：
「魔法のようにシンプルなワークフロー設定をお教えしますね。実際はそんなに難しくないですから、安心してください。例えば、こんな感じの手順で進めていきます。」

🙋‍♀️ママ：
「なるほど、ワークフローって何か特別なメニューがあるんですね。

🙋‍♂️おかともん：
「そうです。『ワークフロー』は、スキャンの設定を丸ごと覚えさせる機能なんです。次に、細かい設定を調整していきますね。」

🙋‍♂️おかともん：
「ここが一番のポイントですね！ワークフロー設定を使えば、毎回のスキャン作業がとてもスムーズになります。一度設定しておけば、次からは簡単にスキャン作業を自動化できるんです。」

🙋‍♂️おかともん：
「僕が実際に使っているワークフローを紹介しますね。「サピックス」と「サピックス解答B4（モノクロ）」と「サピックスB5モノクロ」という名前で分けて設定していて、必要に応じて使い分けています。」

🙋‍♀️ママ：
「カラーでスキャンするんですね！サピックスのテキストはカラーの写真や図表が多く使われているから、これで十分なんですね。」

🙋‍♂️おかともん：
「次は、私が解答解説をスキャナするときのワークフローの設定方法を公開します。解答解説は「B4サイズ」と「B5サイズ」があるのでワンタッチでスキャナできるフローを両方用意します。」

🙋‍♂️おかともん：
「次は、私が解答解説のうちB5サイズをスキャナするときのワークフローの設定方法を公開します。注意してほしいのが、B5サイズの小冊子になっているときは、事前に中央を切断します。その後、紙をほぐしてからADFにセットすることです」

🙋‍♀️ママ：
「細かく設定できるんですね！これで毎回同じ設定をする手間が省けますね。」

🙋‍♂️おかともん：
「一度設定しておけば、後はボタン一つでスキャンできます。そして、保存先としてGoogleドライブを指定しておけば、自動的にクラウドに保存されるので、PCやスマホからいつでもアクセスできるんですよ。」

🙋‍♀️ママ：
「なるほど、それなら作業が楽になるし、プリントを探す手間もなくなりそうです！」

🙋‍♂️おかともん：
「もし、プリンターの機種選びやデータ化の全体的な流れについてもっと詳しく知りたい場合は、こちらの関連記事を参考にしてくださいね。機種による違いやスキャナの選び方も詳しく解説しています。」

🙋‍♂️おかともん：
「今回の記事では、Brotherのスキャナソフト「Brother iPrint&Scan」を使った設定方法を詳しく説明しました。Wi-Fi接続からワークフローの設定まで、一度手順を覚えてしまえば、次回以降はスムーズにスキャン作業ができるようになります。特に、ワークフローを設定しておけば、サピックスのプリントを簡単にデータ化して管理できます。」

🙋‍♀️ママ：
「そうですね、Wi-Fi接続やアプリのインストールも簡単でしたし、一度設定してしまえばボタン一つでスキャンが完了するのは本当に助かります！これで、プリント整理もかなり楽になりますね。」

🙋‍♂️おかともん：
「そうなんです！デジタル化しておくことで、プリントを探す手間が省け、どこからでもアクセスできるようになりますよ。家の中がプリントの山になる心配もなくなりますね。」

🙋‍♀️ママ：
「外出先でもタブレットからプリントを確認できるのは便利ですし、子供の学習管理もスムーズになりますね。これからのプリント整理が楽しみです！」

🙋‍♂️おかともん：
「そうですね！スキャンの設定やワークフローを使いこなして、データ化を活用すれば、受験勉強の管理ももっと効率的になりますよ。もし他に困ったことがあれば、また聞いてくださいね。」

🙋‍♀️ママ：
「本当にありがとうございます！助かりました！」